Automatyzacja

W 2025 roku w BDO zmienia się przede wszystkim jedna kwestia dotycząca wszystkich użytkowników systemu. Niestety, nie są to dobre wiadomości.

Zapraszamy do lektury, lub formy video:

Podwyżki w opłatach za BDO

Przyzwyczailiśmy się już do corocznych opłat oraz opłaty rejestrowej w BDO. Do tej pory mikroprzedsiębiorcy płacili 100 zł, a pozostali – 300 zł. W tym roku konieczne będzie wysłanie przelewu wyższego o 100%, a nawet więcej. Od 2025 mikroprzedsiębiorcy płacą 200 zł rocznie, a reszta przedsiębiorców – aż 800 zł.

Opłatę należy przelać do 28 lutego na konto Urzędu Marszałkowskiego właściwego ze względu na miejsce siedziby danej firmy.

UWAGA: Brak tej opłaty grozi wykreśleniem z rejestru BDO.

Krótsza lista odpadów zwolnionych z ewidencji  

Nie każdy odpad trzeba ewidencjonować pod kątem jakościowym i ilościowym. Jest lista kilkudziesięciu kodów, które nie wymagają ewidencjonowania, jeśli nie przekraczają określonej masy wytworzonej w roku kalendarzowym.  

W 2025 roku, po blisko sześciu latach, lista ta zmieniła się i została uszczuplona o kilka pozycji: 

• 13 02 08* – Inne oleje silnikowe, przekładniowe i smarowe;
• 15 01 10* – Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone;
• ex 15 01 11* – Opakowania z metali zawierające niebezpieczne porowate elementy wzmocnienia konstrukcyjnego inne niż z azbestu, włącznie z pustymi pojemnikami ciśnieniowymi;
• 16 02 13* – Zużyte urządzenia zawierające niebezpieczne elementy inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 12*;
• 16 06 03* – Baterie zawierające rtęć. 

Wykreślenie tych kodów oznacza, że od 2025 roku odpady niebezpieczne – nawet w bardzo niewielkich ilościach – podlegają obowiązkowej ewidencji. Każdy przedsiębiorca, który będzie wytwórcą takich odpadów, musi obowiązkowo zarejestrować się do BDO, prowadzić ewidencję i składać coroczne sprawozdania. Ewidencja może być uproszczona, ale jedynie dla masy odpadów do 100 kg rocznie.  

Lista odpadów wciąż zwolnionych z ewidencji znajduje się w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 5 listopada 2024 r.

Segregacja odpadów budowlanych

Trzecia zmiana w BDO dotyczy branży budowlanej. Wytwórca odpadów, który nie jest osobą fizyczną będącą przedsiębiorcą, będzie musiał dzielić je na 6 frakcji: drewno, metal, szkło, tworzywa sztuczne, gips. Szósta frakcja to odpady mineralne, w tym beton, płytki, kamienie i materiały ceramiczne. Co istotne, nie trzeba będzie ich obowiązkowo segregować w miejscu wytworzenia, bowiem wytwórca będzie mógł zlecić ich wysegregowanie innemu podmiotowi. Warunkiem jest zawarcie umowy pisemnej pod rygorem nieważności. Co istotne odpowiedzialność będzie solidarna – zarówno po stronie wytwórcy tych odpadów, jak i ich odbiorcy.

Co się nie zmienia?

Pomimo, że w styczniu 2025 wprowadzono nowy moduł "Potwierdzenia", który daje możliwość wystawiania dokumentów dot. narzędzi połowowych, to w rządowym systemie BDO wciąż nie będzie można obsługiwać wniosków DPR i zmian w tym zakresie nie można się spodziewać co najmniej do 1 stycznia 2027 roku. 

Więcej informacji w poniższym filmie:

Jedynym dostępnym na rynku narzędziem cyfrowym, które w sposób zautomatyzowany stworzy wnioski o DPR, a następnie je wystawi, jest nasza platforma, ZEME360. 

To najwygodniejszy i najszybszy sposób na obsługę DPR dla recyklerów, wytwórców i odbiorców odpadów. Aby już dziś móc cyfrowo obsługiwać wnioski DPR, wystarczy połączyć BDO z platformą ZEME360. Można to zrobić kilkoma kliknięciami, jednocześnie znacząco rozszerzając możliwości gospodarowania odpadami w przedsiębiorstwie. 

>> DPR dla wytwórcy odpadów: bezbłędne wnioski wystawiane w 30 sekund,

>> DPR dla odbiorcy odpadów: spójność w dokumentach, oszczędność czasu i wygoda,

>> DPR dla recyklera: wszystkie wnioski i dokumenty w jednym miejscu + pełna automatyzacja.

Chcesz usprawnić prowadzenie ewidencji, szybciej wystawiać KPO, zyskać lepszą, zautomatyzowaną obsługę wniosków odpadowych? Możesz w tym celu skorzystać z komercyjnych rozwiązań cyfrowych online, służących do wygodnego prowadzenia gospodarki odpadowej. Większość z nich jest płatna, ale niektóre, takie jak ZEME 360, są w wersji bazowej darmowe. Sprawdź, po które narzędzia dostępne na polskim rynku warto sięgnąć!

Dlaczego warto to zrobić? Przecież jest rządowa strona do obsługi BDO, na której każdy zarejestrowany podmiot i tak musi założyć konto. Czy warto dublować narzędzia?

Często odpowiedź brzmi: tak, bo użycie innych programów pozwoli ci:

• uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, których nie ma (i prawdopodobnie nigdy nie będzie miało) rządowe rozwiązanie dla BDO,
• otrzymać większą kontrolę nad poprawnością dokumentów odpadowych umieszczanych w systemie,
• w szybszy sposób przeszkolić pracowników, dzięki bardziej intuicyjnym i przyjaznym interfejsom zewnętrznych programów,
• swobodnie skorzystać z ewidencji odpadów nie tylko na firmowym komputerze, ale też przez dowolną przeglądarkę lub na urządzeniu mobilnym czy w aplikacji,,
• jak również uzyskać wsparcie ekspertów z branży odpadowej, którzy dbają o aktualizacje, przygotowanie poradników oraz dostosowanie prawne swoich rozwiązań do bieżących wymogów ustawowych i rynkowych.

W tym artykule zbieramy wszystkie najważniejsze, dostępne na polskim rynku narzędzia, dzięki którym zarządzanie odpadami w firmie będzie zdecydowanie prostsze i pełniejsze.

1. ZEME 360

ZEME 360 to intuicyjna i wielozadaniowa platforma do zarządzania odpadami, która w wielu swoich modułach stawia na automatyzację. Z jej pomocą można nie tylko przechowywać i wysyłać dokumenty, ale też dokonywać ich analiz oraz kontroli poprawności. To również wygodne narzędzie do komunikowania się z kontrahentami oraz pozyskiwania wiedzy o aktualnych cenach rynkowych odpadów. Jest to rozwiązanie bezpłatne w podstawowej wersji i obsługiwane w pełni online z poziomu przeglądarki – nie wymaga instalacji. W pełnym wdrożeniu rozwiązania pomagają eksperci. Interfejs jest skoncentrowany na prostocie obsługi powiązanej z dostępem do opcji niedostępnych standardowo w rządowym BDO.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma ZEME 360?

• Pełna integracja z BDO, w tym obsługa KPO zawierająca operacje masowe na KPO połączone z weryfikacją poprawności,
• Możliwość pracy z BDO nawet w momencie, gdy rządowe serwery są offline,
• Automatyczne tworzenie KEO na podstawie KPO,
• Jedyne na rynku rozwiązanie oferujące automatyzację wystawiania i obsługi wniosków o DPR,
• Dostęp do giełdy zleceń, dzięki której można pozyskać kontrahentów (odbiór odpadów) i dokonać rynkowej wyceny posiadanego odpadu,
• Tworzone na bieżąco indeksy cen makulatury,
• Zaprojektowana z myślą o użytkownikach baza wiedzy, dotycząca zarówno użytkowania systemu, jak i informacji prawnych,
• Szybki dostęp do narzędzia kontrolującego limity tonażowe z decyzji na wytwarzanie i zbieranie odpadów,
• Możliwość generowania statystyk, klarowny podgląd danych odpadowych oraz możliwość ich filtrowania i eksportu na potrzeby raportowania,
• Automatyczne generowanie sprawozdania rocznego,
• Ponadto: aplikacja mobilna dla transportujących.

Kto może skorzystać z ZEME 360?

• Wytwarzający odpady, transportujący i odbierający,
• Małe, średnie i duże przedsiębiorstwa poszukujące kontrahentów,
• Doradcy środowiskowi (do obsługi swoich klientów),
• Firmy szukające jak największej liczby automatyzacji.

ZEME 360 – cena: W wersji bazowej dostęp do ZEME 360 jest darmowy. Użytkownik może skorzystać z wielu funkcji, między innymi pełnego zarządzania i tworzenia kart KPO, obsługi zleceń odbioru odpadów, zarządzania flotą pojazdów i kierowcami, a także statystyk i zaawansowanych audytów BDO. Więcej informacji o bezpłatnych możliwościach ZEME 360 na stronie: https://zeme.com.pl/lp/price-list

2. EBDO i BDO KPO Exporter

Opracowane przez firmę ITO Sp. z o.o. oprogramowanie to rozwiązanie modułowe. Funkcje można obsługiwać zarówno przez stronę internetową, jak i w odrębnej aplikacji dostępnej dla Microsoft Windows (od 7 SP1) oraz Windows Server (od 2008 R2 SP1). W zależności od potrzeb przedsiębiorca może rozszerzać swoją licencję, dokupując kolejne opcje (np. KPO, KEO, umowy, aplikacja stacjonarna) w rocznym abonamencie. Większość z nich jest limitowana do 50 miejsc prowadzenia działalności.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma EBDO?

• Automatyczne tworzenie ewidencji KEO oraz KEOK,
• Dostosowanie tabel KPO do własnych potrzeb,
• Wystawianie KPO i KPOK,
• Praca na określonych statusach KPO dla wielu numerów rejestrowych BDO jednocześnie,
• Możliwość generowania poświadczeń o równoważności POS (KZR ePOS),
• Wystawianie faktur, proform i ewidencjonowanie umów z kontrahentami (w tym kodów odpadów związanych z daną umową) dzięki osobnym modułom.

Kto może skorzystać z EBDO?

• Wszyscy przedsiębiorcy wystawiający KPO oraz obsługujący KEO,
• Podmioty poszukujące rozwiązania do generowania poświadczeń KZR ePOS.

Oprogramowanie jest dostępne również w pakiecie darmowym, z modułami online obejmującymi administrację, kontrahentów, leksykon oraz statystyki. Szerszą wersję można testować przez 14 dni po wypełnieniu formularza kontaktowego.

EBDO i BDO KPO Exporter – cena: od ok. 180 zł za moduł / rocznie

3. Darsoft

https://darsoft.pl/

Darsoft to oprogramowanie do gospodarowania odpadami, które jest w pełni zintegrowane z BDO. Program wymaga instalacji na komputerze i nie jest dostępny z poziomu przeglądarki, działa na Windows 7 SP1, Windows 8 oraz Windows 10 (również 32-bitowych). Darsoft dzieli swoje oprogramowanie na kilka segmentów, a najbardziej wszechstronne to Ewidencja odpadów 2024 oraz jego tańsza wersja z dopiskiem „Mała firma”. W podstawowym rozwiązaniu użytkownik ma możliwość zakupu licencji, którą może rozbudować o kolejne moduły, w tym np. fakturowanie. Licencja pozwala na korzystanie z oprogramowania na dwóch stanowiskach, a rozszerzenie do maksymalnie 20 stanowisk można nabyć za dodatkową opłatą.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Ewidencja odpadów 2024?

• Obsługa BDO (w tym KPO, KEO, KEOK, KPOK oraz formularze przyjęcia odpadów metali),
• Sprawdzanie białej księgi przedsiębiorców,
• Automatyzacja w obrębie ewidencji odpadów oraz zużytego sprzętu,
• Integracja z systemem COMARCH OPT!MA, SubiektGT oraz danymi flotowymi z Orlen i Shell,
• Generowanie rocznych i półrocznych sprawozdań o odpadach,
• Obsługa dokumentacji magazynowej WZ i PZ.

Kto może skorzystać z oprogramowania Darsoft?

Zakres odbiorców jest szeroki, Darsoft przygotował program ogólny „Ewidencja odpadów 2024” oraz kilka specjalistycznych, obsługujących podmioty dedykowane:

• skupy surowców wtórnych,
• zakłady przetwórstwa zużytego sprzętu,
• zbierających zużyty sprzęt,
• stacje demontażu pojazdów,
• wystawiających zaświadczenia o przyjęciu pojazdów,
• naliczających opłaty za korzystanie ze środowiska.

Nie wszystkie edycje oprogramowania są obecnie dostępne do zakupu online, w celu dostępności i aktualizacji warto skontaktować się bezpośrednio z producentem. Ponadto Ewidencja odpadów 2024 jest dostępna do pobrania w wersji demo.

Darsoft – cena: od 400 zł

4. Eko-Soft

https://eko-soft.pl/

Firma Eko-Soft opracowała dwa programy: „Ewidencja odpadów” oraz „Opłaty środowiskowe”. Pierwszy z nich jest tym, który powinien zainteresować podmioty mające obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów. Program działa w systemie Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7/8/10 i jest stale aktualizowany. Po wykupieniu licencji przez 12 miesięcy otrzymuje się dostęp do wsparcia i aktualizacji, po upływie tego okresu przedłużenie dostępu do nowości i supportu wynosi 70% bazowej kwoty.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Eko-Soft Ewidencja odpadów?

• Integracja z BDO wraz z obsługą KPO i KPOK,
• Szybkie powielanie już istniejących kart, obsługa grupowa oraz rozbudowane możliwości filtrowania KPO,
• eksport danych do plików Excela,
• wysyłka sprawozdań o odpadach w BDO,
• generowane automatycznie statystyki dotyczące odpadów oraz kontrahentów.

Kto może skorzystać z „Ewidencji odpadów” oraz „Opłat środowiskowych”?

• Ewidencja odpadów – kompleksowe rozwiązanie dla gospodarujących odpadami, oczekujących integracji z BDO,
• Opłaty środowiskowe – uproszczenie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska w obrębie modułów „pojazdy”, kotły (ryczałt i wskaźniki), emisja technologiczna, klimatyzacja, przeładunek benzyn oraz chów i hodowla drobiu.

Oba programy można przetestować w wersji demo po wypełnieniu formularza na stronie.

Eko-Soft – cena: 120-360 zł netto za moduł z aktualizacją na 12 miesięcy (1 stanowisko)

5. BDO manager

https://bdomanager.pl/

BDO manager to aplikacja obsługiwana z poziomu przeglądarki internetowej. Skorzystać z niej można zarówno z komputera stacjonarnego, jak i na urządzeniach mobilnych. Dostęp wymaga wykupienia miesięcznej subskrypcji, oferowane są trzy moduły: przekazujący / przejmujący, transportujący, przekazujący/transportujący/przejmujący. Głównym założeniem aplikacji jest poprawa ergonomii obsługi BDO, w tym poprawienie procesów, automatyczne wypełnianie formularzy oraz dostarczanie powiadomień o statusach.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma BDO manager?

• Nacisk na ergonomiczność, w tym układ i wielkość przycisków oraz czcionek,
• Informowanie o zmianie statusów kart odpadów,
• Możliwość korzystania niezależnie od systemu operacyjnego (od Linuksa po iOS lub Android),
• Szybkie ponawianie kart,
• Automatyzacja w wypełnianiu formularzy na podstawie danych dostępnych w bazie
• Zatwierdzanie transportów oraz grupowe pobieranie KPO,
• Automatyczne tworzenie wpisów w KEO (dodatkowo płatne na podstawie indywidualnej wyceny),
• Monitorowanie gospodarki odpadami poprzez raporty KEO.

Kto może skorzystać z BDO manager?

• Oprogramowanie jest dedykowane dla przedsiębiorców chcących zwiększyć możliwości obsługi BDO w porównaniu do rządowej strony, jak również uzyskać bardziej intuicyjną obsługę KPO/KEO.

Wszyscy nowi użytkownicy przez pierwsze 30 dni mają możliwość korzystania z pełnej wersji BDO manager za darmo.

BDO manager – cena: 25-35 zł miesięcznie w zależności od pakietu

6. Twoje BDO

https://twojebdo.pl/

Idea działania rozwiązania Twoje BDO jest nieco odmienna – nie jest to osobny program instalowany na komputerze lub cała platforma dostępna online, a wtyczka do przeglądarki. Jej zadaniem jest „dołożenie” funkcji poprawiających korzystanie z rządowego systemu BDO, bezpośrednio po zalogowaniu do niego. Rozszerzenie można zainstalować w dwóch przeglądarkach internetowych: Google Chrome oraz Microsoft Edge. Samo pobranie rozszerzenia jest darmowe.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Twoje BDO?

• Możliwość tworzenia list ulubionych kodów odpadu, partnerów biznesowych oraz środków transportu,
• Zapisywanie dowolnego wpisu KEO oraz KPO jako szablon,
• Automatyzacja ewidencji odpadów na podstawie statusów kart,
• Dodatkowy panel szybkiej nawigacji w BDO oraz liczne usprawnienia interfejsu,
• Operacje na wielu KPO jednocześnie,
• Rozszerzenie widoku listy KPO o masę odpadów, dane transportującego oraz informacje dodatkowe.

Kto może skorzystać z Twoje BDO?

• Podmioty, które aktywnie korzystają z rządowego systemu BDO i chcą uzyskać automatyzację KPO i KEO bez instalacji oprogramowania i wdrażania obsługi zewnętrznej platformy.

Twoje BDO – cena: wycena indywidualna od 100 zł (małe podmioty) do kilku tysięcy rocznie (korporacje)

7. SOTEKO

https://soteko.pl/

SOTEKO to program zaliczany do grupy ERP/TMS+ i posiadający pełną integrację z BDO. Jest to zaawansowane rozwiązanie wymagające kompleksowego wdrożenia, w tym dające możliwość integracji z już posiadanym oprogramowaniem do fakturowania i obsługi magazynu. SOTEKO wyróżnia się rozbudowaną architekturą systemową, na którą składa się 15 modułów w centralnej aplikacji (instalowanej na komputerze) oraz dodatkowe aplikacje mobilne (Android) i obsługiwane przez przeglądarkę internetową.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma SOTEKO?

• Rozwiązanie zapewnia pełne połączenie z BDO,
• Integracje z dostawcami rozwiązań GPS, GSM i RFID (w tym monitorowanie pojazdów komunalnych) oraz terminalami wagowymi, paliwowymi, giełdami transportowymi i kartami paliwowymi,
• Szeroka integracja z ERP, w tym Comarch ERP Optima, Asseco Wapro, SAP Business One i inne,
• Harmonogramowanie oraz optymalizacja trasówki,
• Rozliczenia z gminami na podstawie raportów, generowanie faktur masowych do rozliczeń z podmiotami gospodarczymi,
• Yard management system (zarządzanie ruchem na placu) z autoawizacją,
• Monitoring realizacji zleceń w czasie rzeczywistym oraz automatyzacja rozliczeń z kontrahentami.

Kto może skorzystać z SOTEKO?

• Oprogramowanie dla wytwarzających odpady, transportujących oraz unieszkodliwiających (RIPOK, segregacja, składowanie),
• Program zawiera szereg dodatkowych usprawnień opracowanych z myślą o transportujących odpady,
• Rozwiązanie zbudowane z myślą o dużych przedsiębiorstwach.

Zamówienie dema jest możliwe po kontakcie telefonicznym lub wypełnieniu formularza online.

Soteko – cena: wycena indywidualna po kontakcie telefonicznym

8. Ekostrateg

https://ekostrateg.com/przedsiebiorstwa/

Ekostrateg dostarcza wiele różnych rozwiązań, głównie z zakresu raportowania wskaźników ESG odnoszących się do danych środowiskowych. Wśród oferowanych aplikacji jest dostępna e-usługa „Ekostrateg Zarządzanie Gospodarką Odpadami”. To rozwiązanie online skoncentrowane na wygodzie obsługi BDO oraz bezpieczeństwie danych. Dostęp do usług jest możliwy po rejestracji.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Zarządzanie Gospodarką Odpadami?

• Rejestrowanie danych BDO nawet w momencie niedostępności usługi po stronie serwerów rządowych (backup danych),
• Zarządzanie rolami i uprawnieniami wielu użytkowników mających dostęp do e-usługi,
• Monitorowanie ilości odpadów w kontekście limitów rocznych,
• Automatyzacja KPO i KEO,
• Możliwość generowania raportów wraz z eksportem do Excela.

Kto może skorzystać z e-usługi Zarządzanie Gospodarką Odpadami?

• Podmioty poszukujące aplikacji online do obsługi BDO z prostą automatyzacją.

Oprócz tego modułu dobrym uzupełnieniem może być np. Ekomapa (dostęp do danych z zakresu ochrony środowiska w formie mapy) lub Ekowiedza (baza wiedzy z ponad 550 interpretacjami prawniczymi).

Ekostrateg – cena: wycena indywidualna po 21-dniowym okresie testowym

9. BDO System

https://bdosystem.pl/

BDO System to rozwiązanie skupiające się na wygodnych aplikacjach mobilnych, osobnej dla dla przekazujących odpady i transportujących. Aplikacja dla przekazujących jest bezpłatna, a dla transportujących wymagane jest podpisanie umowy – opłata różni się w zależności od estymowanych operacji w skali miesiąca. Obecnie oprogramowanie działa tylko na systemach Android, aczkolwiek twórcy zapowiedzieli przygotowanie odpowiedników dla iOS.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma BDO System?

• Budowanie wykazu KPO z podziałem na statusy,
• Szybkie generowanie dokumentów przewozowych,
• Tablica zadań ułatwiająca pracę z BDO, również dzięki systemowi powiadomień,
• Interfejs użytkownika skupiający się na wygodnym przekazywaniu, odbieraniu oraz wyszukiwaniu kart,
• Aplikacje mobilne dla transportującego i przekazującego odpady, panel online dla zarządzania kartami (bez konieczności instalacji),
• Dodatkowa usługa opracowania sprawozdania rocznego (cena zależna od liczby KPO).

Kto może skorzystać z BDO System?

• Użytkownicy przekazujący odpady,
• Podmioty zajmujące się transportem odpadów.

Nowi klienci otrzymują przez 30 dni bezpłatny dostęp do aplikacji transportowej i panelu.

BDO System – cena: cennik załączany jest indywidualnie do każdej umowy

10.  RLGSOFT

https://rlgsoft.pl/

Oprogramowanie online RLGSOFT to usługa pozwalająca na działania w obrębie systemu BDO bez logowania się do rządowej usługi. Można z jej pomocą prowadzić ewidencję odpadową, w tym potwierdzać KPO. Dostęp do usługi jest płatny, rozliczany w ramach jednej, płaskiej stawki miesięcznej. RLGSOFT działa w pełni online, podczas pierwszej konfiguracji jest konieczne podanie jedynie klucza API dla BDO. System oferuje bardzo przystępną szatą graficzną, a przed rejestracją użytkownik ma możliwość odbycia bezpłatnej konsultacji związanych z możliwością wdrożenia rozwiązania w firmie.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma RLGSOFT?

• Szybkie generowanie KPO,
• Automatyczne generowanie KEO na podstawie KPO,
• Masowe pobieranie kart,
• Możliwość generowania zbiorczych raportów w formacie XLS i PDF,
• Generowanie sprawozdań rocznych na podstawie ewidencji.

Kto może skorzystać z RLGSOFT?

• Podmioty poszukujące prostego i intuicyjnego narzędzia online do wygodnego zarządzania KPO i KEO.

Na start oferowana jest 7-dniowa wersja próbna, w której użytkownik może bezpłatnie korzystać ze wszystkich funkcji systemu.

RLGSOFT – cena: od 199 zł miesięcznie (do 100 kart KPO)

Najlepsze funkcje w oprogramowaniu do ewidencjonowania odpadami

Nie ma na rynku oprogramowania, które zaspokoiłoby już na starcie wszystkie potrzeby każdego klienta – wynika to między innymi ze zróżnicowania branży, dużej zmienności rynkowej (zależnej również od intensywnie wdrażanych przepisów) oraz tego, że część producentów specjalizuje się w dość wąskich obszarach zastosowań. Jest jednak kilka funkcji, które w znaczący sposób wyróżniają się i na które warto zwrócić uwagę:

• Prosta nakładka rozszerzająca oryginalny interfejs rządowego BDO, to świetny pomysł dla mikroprzedsiębiorców (Twoje BDO)
• Aplikacja mobilna przeznaczona tylko i wyłącznie dla transportujących odpady i połączona z resztą bazy danych (BDO System, ZEME 360)
• Bardzo szerokie i zaawansowane integracje zarówno z ERP, jak i budowane pod kątem flotowym (SOTEKO),
• Automatyzacja wysyłki poprawnych wniosków DPR kilkoma kliknięciami (ZEME 360),
• Generowanie poświadczeń KZR (EBDO),
• Dostęp do giełdy odpadów z wyceną rynkową i szybkim znalezieniem odbiorców (ZEME 360).

Poza powyższymi cechami dobrze jest też zwrócić uwagę na dostępność dokumentacji, poradników, bazy wiedzy, webinarów i konsultacji, dzięki którym wdrożenie usługi może okazać się o wiele szybsze.

Darmowe i płatne rozwiązania do ewidencjonowania odpadów online. Czy warto?

‍
Spora część z prezentowanych rozwiązań jest usługami płatnymi (w rozliczeniu subskrypcyjnym lub rocznym, z dostępem do całej usługi lub poszczególnych modułów). Większość oferuje wersje demo i możliwość bezpłatnego testowania od 7 dni do miesiąca. Wdrożenie takiego rozwiązania jest dobrym pomysłem, szczególnie w tych firmach, w których liczba dokumentów związanych z gospodarowaniem odpadami jest bardzo duża. Właśnie tam najbardziej odczuwalna jest oszczędność czasu związana z operacjami w BDO oraz bezbłędność w prowadzeniu ewidencji. Wybór powinien być podyktowany indywidualnymi potrzebami przedsiębiorstwa, jednak najlepiej stawiać na usługi dopracowane, innowacyjne, rozwojowe i możliwie najbardziej uniwersalne.

‍

Zachowanie porządku w dokumentacji DPR i unikanie błędów to dla odbiorców odpadów realne wyzwanie. W każdym kwartale trzeba kontrolować masy, przyjmować wnioski od kontrahentów, sprawdzać poprawność kart KPO i wnioskować do recyklerów, pamiętając o wyborze odpowiedniej organizacji odzysku. Czy jest metoda, która pozwala na unikanie błędów przy tych czynnościach?

Ręczna obsługa wniosków  źródłem większości problemów

Obsługa wniosków DPR w 2025 roku wciąż kosztuje sporo czasu i energii.Obieg dokumentu (aż do końcowej fazy, gdzie recykler gotowy DPR wysyła pocztą tradycyjną) może być cyfrowy, ale rządowy system BDO nie oferuje funkcji online do wygodnej obsługi wniosków DPR. 

Dlatego pierwszym wyborem bywa arkusz kalkulacyjny, do którego wystarczy ręcznie wprowadzić prawidłowe dane z całego kwartału i zbudować formułę, aby wszystkie działania zostały wykonane przez oprogramowanie. Jak się jednak okazuje, w przypadku DPR i to może nie wystarczyć. Dlaczego? Bo najwięcej pomyłek zachodzi podczas manualnego przenoszenia danych pomiędzy kolejnymi dokumentami, tabelami i systemami. 

Idąc tym tropem, najczęstszymi błędami i problemami odbiorców odpadów jest:

• Przyjmowanie błędnych wniosków od wytwórców, którzy kwalifikują na podstawie potwierdzenia transportu, zamiast faktycznego dokumentu przekazania odpadu,
• Niedołączanie wszystkich potrzebnych kart KPO do wniosku w danym kwartale,
• Niewłaściwa numeracja w obrębie KPO.

Jeśli któraś z powyższych niedogodności wystąpi, to łańcuch wytwórca-odbiorca-recykler (najczęściej na ostatnim etapie) zostaje przełamany i pojawia się konieczność zwrotu dokumentów, dokonania poprawek i ponownej wysyłki poprawnych wniosków o DPR. Jeśli dodamy, że aż 30% dokumentów DPR wymaga takiej uwagi w każdym kwartale, to pojawia się poważny i czasochłonny problem.

Odbiorcy odpadów mogą mieć wszystkie wnioski i dokumenty w jednym miejscu

Wspomniany we wcześniejszym przykładzie arkusz kalkulacyjny daje ryzyko pomyłki; możemy np. źle wprowadzić dane początkowe (błąd w numeracji KPO lub masie odpadu z tego dokumentu). Jeśli chcemy ułatwić sobie pracę, powinniśmy sięgnąć po dedykowane oprogramowanie: pracujące głębiej, czyli analizujące również dane wejściowe, tym samym gwarantujące ich poprawność. 

Rozwiązaniem dającym trzy główne profity:

• kompleksowość i automatyzację,
• oszczędność czasu,
• brak błędów,

jest platforma ZEME 360 wraz ze specjalnie opracowanym modułem DPR z dedykowanymi funkcjami przeznaczonymi dla odbiorców odpadów.

Jak to działa?

Platforma, za pomocą klucza API, jest połączona z systemem BDO – dzięki temu ma dostęp do cennych danych, którymi są dokumenty KPO. Aby dokonać takiego połączenia, wystarczy zarejestrować się za darmo w ZEME 360. Warto pamiętać, że narzędzie to funkcjonuje w pełni online, przez przeglądarkę internetową, też na urządzeniach mobilnych.

W ZEME 360 wszystkie wnioski o DPR są wypełniane automatycznie na podstawie mas z KPO z danego kwartału. To właśnie eliminuje ryzyko pomyłki niemal do zera. 

Z tej właściwości można skorzystać nie tylko wtedy, gdy druga strona (wytwórca odpadów) prowadzi swoje działania na podstawie ZEME 360. System działa również w przypadku wniosków wystawionych w inny sposób, pobierając dane z BDO dla wszystkich dokumentów, jakich możemy spodziewać się za dany kwartał.

Wdrożenie jednego tylko oprogramowania do operowania na wielu formalnych obszarach gospodarowania odpadami, zdecydowanie ten proces ułatwia. Rezygnując z osobnych arkuszy, kilku miejsc do logowania, oraz wielu osób do obsługi kolejnych narzędzi, zyskujesz czas i pieniądze. ZEME 360 jest platformą, która została stworzona i jest rozwijana dokładnie z tą myślą; aby z użyciem przystępnego interfejsu dać więcej możliwości bez niepotrzebnego komplikowania obowiązków i obliczeń. Wszystko dostępne online, z poziomu każdej przeglądarki internetowej.

Zobacz, jak dokładnie działa moduł DPR w ZEME 360

ZEME 360 wyróżnia się przejrzystym interfejsem. Moduł DPR powita nas dashboardem, który stanowi graficzne odwzorowanie mas wnioskowanych, dostępnych i obsłużonych przez recyklerów. Dodatkowe zakładki pozwalają na podgląd wniosków otrzymanych od wytwórców oraz przygotowanie własnych.

Najwygodniej sprawdzić to na poniższym wideo, na którym w kilka minut zaprezentowano sposób działania DPR w ZEME 360 dla użytkownika, który jest odbiorcą odpadów:

Dokładnie takie są możliwości ZEME 360. Zamiast ręcznego przenoszenia danych do wniosków i walki z formułami Excela, warto postawić na narzędzie, które zapewni bezbłędność danych dla tworzonych wniosków DPR. 

Elektroniczna wymiana danych jest wygodniejsza i szybsza, a ZEME 360 oferuje również możliwość wydrukowania poprawnego i wypełnionego wniosku DPR. Pamiętajmy również o tym, że obsługa DPR to jedynie początek możliwości ZEME 360, które jest kompleksowym narzędziem do gospodarowania odpadami w przedsiębiorstwie. Oznacza to, że z poziomu platformy można również np. wystawiać i edytować KPO lub pozyskiwać nowych kontrahentów.

Aby dokonać bezpłatnej rejestracji i obsłużyć dokumentację DPR kilkoma kliknięciami, wystarczy wejść na stronę ZEME 360: https://zeme.com.pl/zeme360/

Czy da się wnioskować o DPR szybko i bez błędów? Dzięki specjalnemu modułowi online można nie tylko usprawnić sam proces, ale też znacząco go przyspieszyć. Obsłużenie całej listy wniosków na koniec kwartału zajmuje zaledwie kilka minut i zamyka się w parunastu kliknięciach. W tym artykule oraz w dołączonym materiale wideo pokazujemy jak to zrobić.

Z tego materiału dowiesz się:

• Które problemy z wnioskowaniem o DPR stanowią utrudnienie dla wytwórców odpadów?
• Jakiego narzędzia użyć, aby usprawnić obsługę DPR?
• Jak przebiega proces wnioskowania wraz z wyborem organizacji odzysku i wysyłką wniosku do recyklera?

Jak wygląda ZEME 360 z modułem DPR zobaczysz na wideo:

Jaki jest największy problem związany z obiegiem Dokumentów Potwierdzających Recykling?

Każdy wytwórca odpadów może zawnioskować o DPR wraz ze wskazaniem wybranej organizacji odzysku opakowań. Wniosek można złożyć maksymalnie do 30 dni od zakończenia kwartału. Przy obsłudze tego procesu należy zwrócić baczną uwagę na wszystkie Karty Przekazania Odpadów, które były procedowane w poprzednim kwartale.

Największą przeszkodę w swobodzie wnioskowania stanowi fakt, że rządowy system BDO do tej pory nie został wzbogacony o wsparcie dla DPR. Zmiana ta też prędko nie nastąpi, więc przedsiębiorcy zmuszeni są do ręcznego uzupełniania wniosków, czasem z wykorzystaniem niewielkiej pomocy w postaci arkuszy Excela. To z kolei często prowadzi do poważnych błędów, np. niewłaściwego kwalifikowania na podstawie potwierdzenia przejęcia, a nie transportu. Błędnie sporządzonych wniosków jest sporo (według szacunków naszych partnerów, nawet 30%), co z kolei przysparza kłopotów recyklerom, którzy mają ustawowy obowiązek udzielenia odpowiedzi na wniosek w terminie 7 dni, a wytwórcom wydłuża całą procedurę i zmniejsza szansę na otrzymanie DPR.

Z pomocą przychodzi moduł DPR w ZEME 360

Założeniem platformy ZEME 360 jest uzyskanie najlepszego możliwego efektu w najprostszy sposób. Oznacza to, że każda operacja powinna być szybka i bezbłędna – narzędzie ma ułatwiać obsługę wniosków, bez konieczności uczenia się skomplikowanego oprogramowania.

Rządowy system BDO akurat w tym przypadku okazuje się bardzo przydatny – to baza, z której ZEME 360 czerpie informacje do poszczególnych modułów, w tym DPR. Dlatego tuż po bardzo prostej rejestracji konta (wystarczy podać dane firmy), należy połączyć platformę z rządowym BDO poprzez API. Uzyskanie klucza jest proste i robi się to jednorazowo. Od tego momentu wszystkie operacje na KPO można wykonywać na platformie ZEME 360, a dzięki synchronizacji przepływ informacji z BDO jest płynny (w czasie rzeczywistym).

Korzystając z ZEME 360 zyskujesz:

• Narzędzie z przejrzystym interfejsem. Wszystkie usługi zostały zaplanowane tak, aby najważniejsze kroki przy poszczególnych zadaniach można było przeprowadzić w pełni intuicyjnie – przyciski są wyraźne i dobrze opisane, menu przejrzyste, a formularze podzielone na czytelne sektory. Jednocześnie „pod spodem” kryje się bardzo dużo cennych, zaawansowanych informacji.
• Bezbłędność. Dzięki temu, że następuje synchronizacja z BDO, system sam dobiera odpowiednie karty przekazania, grupuje je i prezentuje w postaci listy wstępnie wypełnionych wniosków.
• Więcej kontroli. Dzięki graficznemu dashboardowi można w każdym momencie się dowiedzieć, ile w danym roku zostało wolnych mas do dyspozycji i na jakim etapie znajduje się realizacja wniosków.

Jak dokładnie wygląda dashboard, lista wniosków oraz wysyłanie do recyklera, zobaczysz na wideo:

To jedyne takie narzędzie na rynku, które wciąż zyskuje nowe opcje i jest dynamicznie rozwijane

Bezbłędność, świetny interfejs graficzny, prostota obsługi i dostęp do graficznych podsumowań na stałe pozostaną w module ZEME 360. Jednakże rynek co kwartał się zmienia, pojawiają się nowe potrzeby, uczestnicy zgłaszają swoje prośby. W ZEME słuchamy takich opinii, regularnie prowadzimy też webinary i szkolenia (w tym indywidualne) – staramy się reagować na każde zgłoszone zapotrzebowanie.

Przykładem takiej nowości opracowanej na 2025 rok jest indeks cenowy, przeznaczony dla dokumentów DPR. Odzwierciedla on średnią rynkową, jest na bieżąco aktualizowany i w twoim przedsiębiorstwie może stać się istotnym wsparciem podczas zawierania umów. Eksperci ZEME już wcześniej przygotowywali indeksy cenowe (przykładem może być informacja na temat cen makulatury) i od wielu lat mają doskonałe rozeznanie na rynku.

Jeśli chcesz bezpłatnie dołączyć do ZEME 360 i cieszyć się z wielu funkcji usprawniających KEO, KPO oraz inne obszary gospodarowania odpadami, a także jeśli szukasz nowych kontrahentów (np. do transportu odpadów) – zarejestruj się! Zakładanie konta jest szybkie i bezpieczne, a już po kilku kliknięciach możesz skorzystać z lepszej obsługi BDO. 

Zapraszamy do rejestracji: https://zeme.com.pl/zeme360/