Narzędzia cyfrowe do obsługi BDO – 10 rozwiązań do prowadzenia ewidencji odpadów

Chcesz usprawnić prowadzenie ewidencji, szybciej wystawiać KPO, zyskać lepszą, zautomatyzowaną obsługę wniosków odpadowych? Możesz w tym celu skorzystać z komercyjnych rozwiązań cyfrowych online, służących do wygodnego prowadzenia gospodarki odpadowej. Większość z nich jest płatna, ale niektóre, takie jak ZEME 360, są w wersji bazowej darmowe. Sprawdź, po które narzędzia dostępne na polskim rynku warto sięgnąć!

Dlaczego warto to zrobić? Przecież jest rządowa strona do obsługi BDO, na której każdy zarejestrowany podmiot i tak musi założyć konto. Czy warto dublować narzędzia?

Często odpowiedź brzmi: tak, bo użycie innych programów pozwoli ci:

• uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, których nie ma (i prawdopodobnie nigdy nie będzie miało) rządowe rozwiązanie dla BDO,
• otrzymać większą kontrolę nad poprawnością dokumentów odpadowych umieszczanych w systemie,
• w szybszy sposób przeszkolić pracowników, dzięki bardziej intuicyjnym i przyjaznym interfejsom zewnętrznych programów,
• swobodnie skorzystać z ewidencji odpadów nie tylko na firmowym komputerze, ale też przez dowolną przeglądarkę lub na urządzeniu mobilnym czy w aplikacji,,
• jak również uzyskać wsparcie ekspertów z branży odpadowej, którzy dbają o aktualizacje, przygotowanie poradników oraz dostosowanie prawne swoich rozwiązań do bieżących wymogów ustawowych i rynkowych.

W tym artykule zbieramy wszystkie najważniejsze, dostępne na polskim rynku narzędzia, dzięki którym zarządzanie odpadami w firmie będzie zdecydowanie prostsze i pełniejsze.

1. ZEME 360

ZEME 360 to intuicyjna i wielozadaniowa platforma do zarządzania odpadami, która w wielu swoich modułach stawia na automatyzację. Z jej pomocą można nie tylko przechowywać i wysyłać dokumenty, ale też dokonywać ich analiz oraz kontroli poprawności. To również wygodne narzędzie do komunikowania się z kontrahentami oraz pozyskiwania wiedzy o aktualnych cenach rynkowych odpadów. Jest to rozwiązanie bezpłatne w podstawowej wersji i obsługiwane w pełni online z poziomu przeglądarki – nie wymaga instalacji. W pełnym wdrożeniu rozwiązania pomagają eksperci. Interfejs jest skoncentrowany na prostocie obsługi powiązanej z dostępem do opcji niedostępnych standardowo w rządowym BDO.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma ZEME 360?

• Pełna integracja z BDO, w tym obsługa KPO zawierająca operacje masowe na KPO połączone z weryfikacją poprawności,
• Możliwość pracy z BDO nawet w momencie, gdy rządowe serwery są offline,
• Automatyczne tworzenie KEO na podstawie KPO,
• Jedyne na rynku rozwiązanie oferujące automatyzację wystawiania i obsługi wniosków o DPR,
• Dostęp do giełdy zleceń, dzięki której można pozyskać kontrahentów (odbiór odpadów) i dokonać rynkowej wyceny posiadanego odpadu,
• Tworzone na bieżąco indeksy cen makulatury,
• Zaprojektowana z myślą o użytkownikach baza wiedzy, dotycząca zarówno użytkowania systemu, jak i informacji prawnych,
• Szybki dostęp do narzędzia kontrolującego limity tonażowe z decyzji na wytwarzanie i zbieranie odpadów,
• Możliwość generowania statystyk, klarowny podgląd danych odpadowych oraz możliwość ich filtrowania i eksportu na potrzeby raportowania,
• Automatyczne generowanie sprawozdania rocznego,
• Ponadto: aplikacja mobilna dla transportujących.

Kto może skorzystać z ZEME 360?

• Wytwarzający odpady, transportujący i odbierający,
• Małe, średnie i duże przedsiębiorstwa poszukujące kontrahentów,
• Doradcy środowiskowi (do obsługi swoich klientów),
• Firmy szukające jak największej liczby automatyzacji.

ZEME 360 – cena: W wersji bazowej dostęp do ZEME 360 jest darmowy. Użytkownik może skorzystać z wielu funkcji, między innymi pełnego zarządzania i tworzenia kart KPO, obsługi zleceń odbioru odpadów, zarządzania flotą pojazdów i kierowcami, a także statystyk i zaawansowanych audytów BDO. Więcej informacji o bezpłatnych możliwościach ZEME 360 na stronie: https://zeme.com.pl/lp/price-list

2. EBDO i BDO KPO Exporter

Opracowane przez firmę ITO Sp. z o.o. oprogramowanie to rozwiązanie modułowe. Funkcje można obsługiwać zarówno przez stronę internetową, jak i w odrębnej aplikacji dostępnej dla Microsoft Windows (od 7 SP1) oraz Windows Server (od 2008 R2 SP1). W zależności od potrzeb przedsiębiorca może rozszerzać swoją licencję, dokupując kolejne opcje (np. KPO, KEO, umowy, aplikacja stacjonarna) w rocznym abonamencie. Większość z nich jest limitowana do 50 miejsc prowadzenia działalności.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma EBDO?

• Automatyczne tworzenie ewidencji KEO oraz KEOK,
• Dostosowanie tabel KPO do własnych potrzeb,
• Wystawianie KPO i KPOK,
• Praca na określonych statusach KPO dla wielu numerów rejestrowych BDO jednocześnie,
• Możliwość generowania poświadczeń o równoważności POS (KZR ePOS),
• Wystawianie faktur, proform i ewidencjonowanie umów z kontrahentami (w tym kodów odpadów związanych z daną umową) dzięki osobnym modułom.

Kto może skorzystać z EBDO?

• Wszyscy przedsiębiorcy wystawiający KPO oraz obsługujący KEO,
• Podmioty poszukujące rozwiązania do generowania poświadczeń KZR ePOS.

Oprogramowanie jest dostępne również w pakiecie darmowym, z modułami online obejmującymi administrację, kontrahentów, leksykon oraz statystyki. Szerszą wersję można testować przez 14 dni po wypełnieniu formularza kontaktowego.

EBDO i BDO KPO Exporter – cena: od ok. 180 zł za moduł / rocznie

3. Darsoft

https://darsoft.pl/

Darsoft to oprogramowanie do gospodarowania odpadami, które jest w pełni zintegrowane z BDO. Program wymaga instalacji na komputerze i nie jest dostępny z poziomu przeglądarki, działa na Windows 7 SP1, Windows 8 oraz Windows 10 (również 32-bitowych). Darsoft dzieli swoje oprogramowanie na kilka segmentów, a najbardziej wszechstronne to Ewidencja odpadów 2024 oraz jego tańsza wersja z dopiskiem „Mała firma”. W podstawowym rozwiązaniu użytkownik ma możliwość zakupu licencji, którą może rozbudować o kolejne moduły, w tym np. fakturowanie. Licencja pozwala na korzystanie z oprogramowania na dwóch stanowiskach, a rozszerzenie do maksymalnie 20 stanowisk można nabyć za dodatkową opłatą.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Ewidencja odpadów 2024?

• Obsługa BDO (w tym KPO, KEO, KEOK, KPOK oraz formularze przyjęcia odpadów metali),
• Sprawdzanie białej księgi przedsiębiorców,
• Automatyzacja w obrębie ewidencji odpadów oraz zużytego sprzętu,
• Integracja z systemem COMARCH OPT!MA, SubiektGT oraz danymi flotowymi z Orlen i Shell,
• Generowanie rocznych i półrocznych sprawozdań o odpadach,
• Obsługa dokumentacji magazynowej WZ i PZ.

Kto może skorzystać z oprogramowania Darsoft?

Zakres odbiorców jest szeroki, Darsoft przygotował program ogólny „Ewidencja odpadów 2024” oraz kilka specjalistycznych, obsługujących podmioty dedykowane:

• skupy surowców wtórnych,
• zakłady przetwórstwa zużytego sprzętu,
• zbierających zużyty sprzęt,
• stacje demontażu pojazdów,
• wystawiających zaświadczenia o przyjęciu pojazdów,
• naliczających opłaty za korzystanie ze środowiska.

Nie wszystkie edycje oprogramowania są obecnie dostępne do zakupu online, w celu dostępności i aktualizacji warto skontaktować się bezpośrednio z producentem. Ponadto Ewidencja odpadów 2024 jest dostępna do pobrania w wersji demo.

Darsoft – cena: od 400 zł

4. Eko-Soft

https://eko-soft.pl/

Firma Eko-Soft opracowała dwa programy: „Ewidencja odpadów” oraz „Opłaty środowiskowe”. Pierwszy z nich jest tym, który powinien zainteresować podmioty mające obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów. Program działa w systemie Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7/8/10 i jest stale aktualizowany. Po wykupieniu licencji przez 12 miesięcy otrzymuje się dostęp do wsparcia i aktualizacji, po upływie tego okresu przedłużenie dostępu do nowości i supportu wynosi 70% bazowej kwoty.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Eko-Soft Ewidencja odpadów?

• Integracja z BDO wraz z obsługą KPO i KPOK,
• Szybkie powielanie już istniejących kart, obsługa grupowa oraz rozbudowane możliwości filtrowania KPO,
• eksport danych do plików Excela,
• wysyłka sprawozdań o odpadach w BDO,
• generowane automatycznie statystyki dotyczące odpadów oraz kontrahentów.

Kto może skorzystać z „Ewidencji odpadów” oraz „Opłat środowiskowych”?

• Ewidencja odpadów – kompleksowe rozwiązanie dla gospodarujących odpadami, oczekujących integracji z BDO,
• Opłaty środowiskowe – uproszczenie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska w obrębie modułów „pojazdy”, kotły (ryczałt i wskaźniki), emisja technologiczna, klimatyzacja, przeładunek benzyn oraz chów i hodowla drobiu.

Oba programy można przetestować w wersji demo po wypełnieniu formularza na stronie.

Eko-Soft – cena: 120-360 zł netto za moduł z aktualizacją na 12 miesięcy (1 stanowisko)

5. BDO manager

https://bdomanager.pl/

BDO manager to aplikacja obsługiwana z poziomu przeglądarki internetowej. Skorzystać z niej można zarówno z komputera stacjonarnego, jak i na urządzeniach mobilnych. Dostęp wymaga wykupienia miesięcznej subskrypcji, oferowane są trzy moduły: przekazujący / przejmujący, transportujący, przekazujący/transportujący/przejmujący. Głównym założeniem aplikacji jest poprawa ergonomii obsługi BDO, w tym poprawienie procesów, automatyczne wypełnianie formularzy oraz dostarczanie powiadomień o statusach.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma BDO manager?

• Nacisk na ergonomiczność, w tym układ i wielkość przycisków oraz czcionek,
• Informowanie o zmianie statusów kart odpadów,
• Możliwość korzystania niezależnie od systemu operacyjnego (od Linuksa po iOS lub Android),
• Szybkie ponawianie kart,
• Automatyzacja w wypełnianiu formularzy na podstawie danych dostępnych w bazie
• Zatwierdzanie transportów oraz grupowe pobieranie KPO,
• Automatyczne tworzenie wpisów w KEO (dodatkowo płatne na podstawie indywidualnej wyceny),
• Monitorowanie gospodarki odpadami poprzez raporty KEO.

Kto może skorzystać z BDO manager?

• Oprogramowanie jest dedykowane dla przedsiębiorców chcących zwiększyć możliwości obsługi BDO w porównaniu do rządowej strony, jak również uzyskać bardziej intuicyjną obsługę KPO/KEO.

Wszyscy nowi użytkownicy przez pierwsze 30 dni mają możliwość korzystania z pełnej wersji BDO manager za darmo.

BDO manager – cena: 25-35 zł miesięcznie w zależności od pakietu

6. Twoje BDO

https://twojebdo.pl/

Idea działania rozwiązania Twoje BDO jest nieco odmienna – nie jest to osobny program instalowany na komputerze lub cała platforma dostępna online, a wtyczka do przeglądarki. Jej zadaniem jest „dołożenie” funkcji poprawiających korzystanie z rządowego systemu BDO, bezpośrednio po zalogowaniu do niego. Rozszerzenie można zainstalować w dwóch przeglądarkach internetowych: Google Chrome oraz Microsoft Edge. Samo pobranie rozszerzenia jest darmowe.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Twoje BDO?

• Możliwość tworzenia list ulubionych kodów odpadu, partnerów biznesowych oraz środków transportu,
• Zapisywanie dowolnego wpisu KEO oraz KPO jako szablon,
• Automatyzacja ewidencji odpadów na podstawie statusów kart,
• Dodatkowy panel szybkiej nawigacji w BDO oraz liczne usprawnienia interfejsu,
• Operacje na wielu KPO jednocześnie,
• Rozszerzenie widoku listy KPO o masę odpadów, dane transportującego oraz informacje dodatkowe.

Kto może skorzystać z Twoje BDO?

• Podmioty, które aktywnie korzystają z rządowego systemu BDO i chcą uzyskać automatyzację KPO i KEO bez instalacji oprogramowania i wdrażania obsługi zewnętrznej platformy.

Twoje BDO – cena: wycena indywidualna od 100 zł (małe podmioty) do kilku tysięcy rocznie (korporacje)

7. SOTEKO

https://soteko.pl/

SOTEKO to program zaliczany do grupy ERP/TMS+ i posiadający pełną integrację z BDO. Jest to zaawansowane rozwiązanie wymagające kompleksowego wdrożenia, w tym dające możliwość integracji z już posiadanym oprogramowaniem do fakturowania i obsługi magazynu. SOTEKO wyróżnia się rozbudowaną architekturą systemową, na którą składa się 15 modułów w centralnej aplikacji (instalowanej na komputerze) oraz dodatkowe aplikacje mobilne (Android) i obsługiwane przez przeglądarkę internetową.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma SOTEKO?

• Rozwiązanie zapewnia pełne połączenie z BDO,
• Integracje z dostawcami rozwiązań GPS, GSM i RFID (w tym monitorowanie pojazdów komunalnych) oraz terminalami wagowymi, paliwowymi, giełdami transportowymi i kartami paliwowymi,
• Szeroka integracja z ERP, w tym Comarch ERP Optima, Asseco Wapro, SAP Business One i inne,
• Harmonogramowanie oraz optymalizacja trasówki,
• Rozliczenia z gminami na podstawie raportów, generowanie faktur masowych do rozliczeń z podmiotami gospodarczymi,
• Yard management system (zarządzanie ruchem na placu) z autoawizacją,
• Monitoring realizacji zleceń w czasie rzeczywistym oraz automatyzacja rozliczeń z kontrahentami.

Kto może skorzystać z SOTEKO?

• Oprogramowanie dla wytwarzających odpady, transportujących oraz unieszkodliwiających (RIPOK, segregacja, składowanie),
• Program zawiera szereg dodatkowych usprawnień opracowanych z myślą o transportujących odpady,
• Rozwiązanie zbudowane z myślą o dużych przedsiębiorstwach.

Zamówienie dema jest możliwe po kontakcie telefonicznym lub wypełnieniu formularza online.

Soteko – cena: wycena indywidualna po kontakcie telefonicznym

8. Ekostrateg

https://ekostrateg.com/przedsiebiorstwa/

Ekostrateg dostarcza wiele różnych rozwiązań, głównie z zakresu raportowania wskaźników ESG odnoszących się do danych środowiskowych. Wśród oferowanych aplikacji jest dostępna e-usługa „Ekostrateg Zarządzanie Gospodarką Odpadami”. To rozwiązanie online skoncentrowane na wygodzie obsługi BDO oraz bezpieczeństwie danych. Dostęp do usług jest możliwy po rejestracji.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma Zarządzanie Gospodarką Odpadami?

• Rejestrowanie danych BDO nawet w momencie niedostępności usługi po stronie serwerów rządowych (backup danych),
• Zarządzanie rolami i uprawnieniami wielu użytkowników mających dostęp do e-usługi,
• Monitorowanie ilości odpadów w kontekście limitów rocznych,
• Automatyzacja KPO i KEO,
• Możliwość generowania raportów wraz z eksportem do Excela.

Kto może skorzystać z e-usługi Zarządzanie Gospodarką Odpadami?

• Podmioty poszukujące aplikacji online do obsługi BDO z prostą automatyzacją.

Oprócz tego modułu dobrym uzupełnieniem może być np. Ekomapa (dostęp do danych z zakresu ochrony środowiska w formie mapy) lub Ekowiedza (baza wiedzy z ponad 550 interpretacjami prawniczymi).

Ekostrateg – cena: wycena indywidualna po 21-dniowym okresie testowym

9. BDO System

https://bdosystem.pl/

BDO System to rozwiązanie skupiające się na wygodnych aplikacjach mobilnych, osobnej dla dla przekazujących odpady i transportujących. Aplikacja dla przekazujących jest bezpłatna, a dla transportujących wymagane jest podpisanie umowy – opłata różni się w zależności od estymowanych operacji w skali miesiąca. Obecnie oprogramowanie działa tylko na systemach Android, aczkolwiek twórcy zapowiedzieli przygotowanie odpowiedników dla iOS.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma BDO System?

• Budowanie wykazu KPO z podziałem na statusy,
• Szybkie generowanie dokumentów przewozowych,
• Tablica zadań ułatwiająca pracę z BDO, również dzięki systemowi powiadomień,
• Interfejs użytkownika skupiający się na wygodnym przekazywaniu, odbieraniu oraz wyszukiwaniu kart,
• Aplikacje mobilne dla transportującego i przekazującego odpady, panel online dla zarządzania kartami (bez konieczności instalacji),
• Dodatkowa usługa opracowania sprawozdania rocznego (cena zależna od liczby KPO).

Kto może skorzystać z BDO System?

• Użytkownicy przekazujący odpady,
• Podmioty zajmujące się transportem odpadów.

Nowi klienci otrzymują przez 30 dni bezpłatny dostęp do aplikacji transportowej i panelu.

BDO System – cena: cennik załączany jest indywidualnie do każdej umowy

10.  RLGSOFT

https://rlgsoft.pl/

Oprogramowanie online RLGSOFT to usługa pozwalająca na działania w obrębie systemu BDO bez logowania się do rządowej usługi. Można z jej pomocą prowadzić ewidencję odpadową, w tym potwierdzać KPO. Dostęp do usługi jest płatny, rozliczany w ramach jednej, płaskiej stawki miesięcznej. RLGSOFT działa w pełni online, podczas pierwszej konfiguracji jest konieczne podanie jedynie klucza API dla BDO. System oferuje bardzo przystępną szatą graficzną, a przed rejestracją użytkownik ma możliwość odbycia bezpłatnej konsultacji związanych z możliwością wdrożenia rozwiązania w firmie.

Czym się wyróżnia i jakie funkcje ma RLGSOFT?

• Szybkie generowanie KPO,
• Automatyczne generowanie KEO na podstawie KPO,
• Masowe pobieranie kart,
• Możliwość generowania zbiorczych raportów w formacie XLS i PDF,
• Generowanie sprawozdań rocznych na podstawie ewidencji.

Kto może skorzystać z RLGSOFT?

• Podmioty poszukujące prostego i intuicyjnego narzędzia online do wygodnego zarządzania KPO i KEO.

Na start oferowana jest 7-dniowa wersja próbna, w której użytkownik może bezpłatnie korzystać ze wszystkich funkcji systemu.

RLGSOFT – cena: od 199 zł miesięcznie (do 100 kart KPO)

Najlepsze funkcje w oprogramowaniu do ewidencjonowania odpadami

Nie ma na rynku oprogramowania, które zaspokoiłoby już na starcie wszystkie potrzeby każdego klienta – wynika to między innymi ze zróżnicowania branży, dużej zmienności rynkowej (zależnej również od intensywnie wdrażanych przepisów) oraz tego, że część producentów specjalizuje się w dość wąskich obszarach zastosowań. Jest jednak kilka funkcji, które w znaczący sposób wyróżniają się i na które warto zwrócić uwagę:

• Prosta nakładka rozszerzająca oryginalny interfejs rządowego BDO, to świetny pomysł dla mikroprzedsiębiorców (Twoje BDO)
• Aplikacja mobilna przeznaczona tylko i wyłącznie dla transportujących odpady i połączona z resztą bazy danych (BDO System, ZEME 360)
• Bardzo szerokie i zaawansowane integracje zarówno z ERP, jak i budowane pod kątem flotowym (SOTEKO),
• Automatyzacja wysyłki poprawnych wniosków DPR kilkoma kliknięciami (ZEME 360),
• Generowanie poświadczeń KZR (EBDO),
• Dostęp do giełdy odpadów z wyceną rynkową i szybkim znalezieniem odbiorców (ZEME 360).

Poza powyższymi cechami dobrze jest też zwrócić uwagę na dostępność dokumentacji, poradników, bazy wiedzy, webinarów i konsultacji, dzięki którym wdrożenie usługi może okazać się o wiele szybsze.

Darmowe i płatne rozwiązania do ewidencjonowania odpadów online. Czy warto?

‍
Spora część z prezentowanych rozwiązań jest usługami płatnymi (w rozliczeniu subskrypcyjnym lub rocznym, z dostępem do całej usługi lub poszczególnych modułów). Większość oferuje wersje demo i możliwość bezpłatnego testowania od 7 dni do miesiąca. Wdrożenie takiego rozwiązania jest dobrym pomysłem, szczególnie w tych firmach, w których liczba dokumentów związanych z gospodarowaniem odpadami jest bardzo duża. Właśnie tam najbardziej odczuwalna jest oszczędność czasu związana z operacjami w BDO oraz bezbłędność w prowadzeniu ewidencji. Wybór powinien być podyktowany indywidualnymi potrzebami przedsiębiorstwa, jednak najlepiej stawiać na usługi dopracowane, innowacyjne, rozwojowe i możliwie najbardziej uniwersalne.

‍